Datenschutzerklärung

Wir freuen uns sehr über Dein Interesse an unseren Seiten. Datenschutz hat einen besonders hohen Stellenwert für uns. Eine Nutzung der Internetseiten unseres Unternehmens ist grundsätzlich ohne jede Angabe personenbezogener Daten möglich. Sofern eine betroffene Person besondere Services unseres Unternehmens über unsere Internetseite in Anspruch nehmen möchte, könnte jedoch eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich werden. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich und besteht für eine solche Verarbeitung keine gesetzliche Grundlage, holen wir generell eine Einwilligung der betroffenen Person ein.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten, beispielsweise des Namens, der Anschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer einer betroffenen Person, erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung und in Übereinstimmung mit den für unser Unternehmen geltenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen. Mittels dieser Datenschutzerklärung möchte unser Unternehmen die Öffentlichkeit über Art, Umfang und Zweck der von uns erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren. Ferner werden betroffene Personen mittels dieser Datenschutzerklärung über die ihnen zustehenden Rechte aufgeklärt.

Die IMPAKT GmbH hat als für die Verarbeitung Verantwortlicher zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um einen möglichst lückenlosen Schutz der über diese Internetseite verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Dennoch können Internetbasierte Datenübertragungen grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen, sodass ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann. Aus diesem Grund steht es jeder betroffenen Person frei, personenbezogene Daten auch auf alternativen Wegen, beispielsweise telefonisch, an uns zu übermitteln.

Erfassung allgemeiner Informationen

Wenn Du auf unsere Webseite zugreifst, werden automatisch Informationen allgemeiner Natur erfasst. Diese Informationen (Server-Logfiles) beinhalten etwa die Art des Webbrowsers, das verwendete Betriebssystem, den Domainnamen Ihres Internet Service Providers und Ähnliches. Hierbei handelt es sich ausschließlich um Informationen, welche keine Rückschlüsse auf Deine Person zulassen. Diese Informationen sind technisch notwendig, um von Dir angeforderte Inhalte von Webseiten korrekt auszuliefern und fallen bei Nutzung des Internets zwingend an. Anonyme Informationen dieser Art werden von uns statistisch ausgewertet, um unseren Internetauftritt und die dahinterstehende Technik zu optimieren.

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in diesen Server-Log Files, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

  • Browsertyp/ Browserversion
  • verwendetes Betriebssystem
  • Referrer URL
  • Hostname des zugreifenden Rechners
  • Uhrzeit der Serveranfrage

Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Wir behalten uns vor, diese Daten nachträglich zu prüfen, wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden.

Kontaktformular

Für eine Kontaktaufnahme mit uns kannst Du das auf dieser Website bereitgestellte Kontaktformular nutzen. Die Angabe einer gültigen E-Mail-Adresse ist erforderlich, um Deine Anfrage beantworten zu können.

Wenn Du uns eine Nachricht über das Kontaktformular zukommen lassen, speichern wir die mitgeteilten Daten (z.B. Deine E-Mail-Adresse, ggf. Deinen Namen und Deine Telefonnummer), um Kontakt mit Dir aufzunehmen. Ist eine Speicherung nicht mehr erforderlich, löschen wir die erhobenen personenbezogenen Daten. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. Wir kontaktieren Dich in diesem Zusammenhang bzgl. Deiner konkreten Fragen und weiteren Angeboten in der Zukunft per E-Mail, evtl. postalisch und telefonisch.

Anmeldung zum Newsletter & Download DIY-Paket

Bei der Anmeldung zu unserem Newsletter sowie bei der Anmeldung zu unserem DIY-Paket werden die von Dir angegebenen Daten im Backend unserer Seiten gespeichert (Content Management System). Deine angegebenen Daten werden neben dem Zweck für den Du Dich angemeldet hast auch dafür verwendet, über Neuigkeiten über Produkte und Angebote der ansprechBAR per E-Mail informiert zu werden. Außerdem kontaktieren wir Dich zu Themen, die für die entsprechende Registrierung relevant sind (beispielsweise Änderungen der Angebote oder technische Gegebenheiten). Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6, Abs. 1, lit. a) DSGVO – nämlich Deine Einwilligung.

Für eine wirksame Registrierung benötigen wir den Namen und eine valide E-Mail-Adresse, evtl. ist auch ein Nachrichtentext relevant. Um zu überprüfen, dass eine Anmeldung tatsächlich durch den Inhaber einer E-Mail-Adresse erfolgt, setzen wir das „Double-opt-in“ Verfahren ein. Hierzu protokollieren wir die Registrierung zur Anmeldung zum Newsletter oder dem Download des DIY-Pakets mit dem Versand einer Bestätigungsmail und den Eingang der hiermit angeforderten Antwort Deinerseits. Zu diesem Zweck geben wir die Daten an einen externen Anbieter weiter.

Die Einwilligung (Double-opt-in) zur Speicherung Deiner persönlichen Daten und ihrer Nutzung für den Versand der oben genannten Elemente kannst Du jederzeit widerrufen. In jeder von uns versandten E-Mail findet sich dazu ein entsprechender Abmelde-Link. Außerdem kannst Du Dich jederzeit auch direkt per E-Mail abmelden unter datenschutz@ansprechbar.io

Hinweise geben – die „ansprechBAR“

Beschäftigte in Unternehmen und Behörden nehmen Missstände oftmals als erste wahr und können durch ihre Hinweise dafür sorgen, dass Rechtsverstöße aufgedeckt, untersucht, verfolgt und unterbunden werden. Hinweisgeberinnen und Hinweisgeber übernehmen Verantwortung für die Gesellschaft und verdienen daher Schutz vor Benachteiligungen, die ihnen wegen ihrer Meldung drohen und sie davon abschrecken können.

Mit dem Gesetz für einen besseren Schutz hinweisgebender Personen (Hinweisgeberschutzgesetz, HinSchG) sowie zur Umsetzung der so genannten EU-Whistleblower-Richtlinie soll das Ziel eines verbesserten Hinweisgeberschutzes mit den Interessen von Unternehmen und öffentlicher Verwaltung, die zum Ergreifen von Hinweisgeberschutzmaßnahmen verpflichtet werden, in Einklang gebracht werden.

Auch Deine Organisation hat dieses Gesetz ernst genommen und ihre Prozesse so angepasst, dass ihre Beschäftigten und Partner Hinweise zu Missständen geben können und dabei maximal geschützt werden. Mit dieser Datenschutzerklärung soll nun Transparenz geschaffen werden über den Datenfluss und die Datenverwendung im System der „ansprechBAR“.

Deine Organisation hat die interne Meldestelle für Hinweise so aufgebaut, dass sie möglichst hohe Anonymität für Dich wahrt und diese daher an einen externen Dienstleister (nämlich der IMPAKT GmbH) zur Betreuung gegeben, der der Organisation als Verantwortlichem Deinen Namen zu keinem Zeitpunkt mitteilt. Dieser externe Dienstleister sind wir. Wir stellen Dir zum Hinweisgeben die s.g. „ansprechBAR“ zur Verfügung. An der ansprechBAR kannst Du über eine sichere und verschlüsselte Plattform Hinweise an uns weitergeben.

Deine Daten werden auf Basis des Art. 6, Abs. 1, lit. b und c DSGVO, nämlich einer gesetzlichen Vorgabe, die sich aus dem Hinweisgeberschutzgesetz ergibt, und auf Basis eines zustande kommenden Vertrags, der mit Ausfüllen des Formulars an der „ansprechBAR“ entsteht, verarbeitet. Deine Daten werden dort höchst vertraulich behandelt und nicht weitergegeben. Deine Organisation erhält von der „ansprechBAR“ lediglich Maßnahmenvorschläge auf Basis Deines Hinweises, aber nie Deinen Namen oder Deine Kontaktdaten.

Deine Daten werden nur auf Servern innerhalb der EU gespeichert, damit auch nicht in Drittländer außerhalb der EU weitergegeben und nach 24 Monaten gelöscht, es sei denn, sie sind noch zur Aufklärung von Straftaten vorzuhalten.

Verwendung von Cookies

Wie viele andere Webseiten verwenden wir auch so genannte „Cookies“. Cookies sind kleine Textdateien, die von einem Webseitenserver auf Deine Festplatte übertragen werden. Hierdurch erhalten wir automatisch bestimmte Daten wie z. B. IP-Adresse, verwendeter Browser, Betriebssystem über Deinen Computer und Deine Verbindung zum Internet.

Cookies können nicht verwendet werden, um Programme zu starten oder Viren auf einen Computer zu übertragen. Anhand der in Cookies enthaltenen Informationen können wir Dir die Navigation erleichtern und die korrekte Anzeige unserer Webseiten ermöglichen.

Die Rechtsgrundlage für die Verwendung von Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) (Deine Einwilligung dazu – Statistik und externe Medien) und f (unser berechtigtes Interesse, essenzielle Cookies) DSGVO. Nur mit Deiner Einwilligung dürfen wir die s.g. Tracking-Cookies nutzen, um sie z.B. zu Auswertungszwecken in Google Analytics zu nutzen bzw. eine Verknüpfung mit personenbezogenen Daten herzustellen.

Essenziell:

Einige Cookies sind unerlässlich, damit Sie die volle Funktionalität unserer Website nutzen können. Sie ermöglichen es uns, Benutzersitzungen aufrechtzuerhalten und Sicherheitsbedrohungen zu verhindern. Sie sammeln oder speichern keine persönlichen Daten. Essenzielle Cookies ermöglichen grundlegende Funktionen und sind für die einwandfreie Funktion der Website erforderlich. Hier speichern wir die Einstellungen der Besucher, die in der Cookie Box ausgewählt wurden für 1 Jahr.

Statistiken:

Diese Cookies speichern Informationen wie die Anzahl der Besucher der Website, die Anzahl der eindeutigen Besucher, welche Seiten der Website besucht wurden, die Quelle des Besuchs usw. Diese Daten helfen uns zu verstehen und zu analysieren, wie gut die Website funktioniert und wo sie verbessert werden muss. Statistik-Cookies erfassen Informationen anonym. Diese Informationen helfen uns zu verstehen, wie unsere Besucher unsere Website nutzen für bis zu zwei Jahre. Hierfür nutzen wir Google Analytics.

Diese Webseite benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Webseite durch Sie ermöglichen.

Die Rechtsgrundlage für den Einsatz von Google Analytics Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, nämlich Deine Einwilligung uns gegenüber.

Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Deine Benutzung dieser Webseite werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Aufgrund der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf diesen Webseiten, wird Deine IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt.

Im Auftrag des Betreibers dieser Webseite wird Google diese Informationen benutzen, um Deine Nutzung der Webseite auszuwerten, um Reports über die Webseitenaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Webseitennutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Webseitenbetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Deinem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

Externe Medien:

Inhalte von Videoplattformen und Social-Media-Plattformen werden standardmäßig blockiert. Wenn Cookies von externen Medien akzeptiert werden, bedarf der Zugriff auf diese Inhalte keiner manuellen Einwilligung mehr. Das Cookie von Instagram wird verwendet, um Instagram-Inhalte zu entsperren. Das Cookie von YouTube wird verwendet, um YouTube-Inhalte zu entsperren. Die Speicherung erfolgt über 6 Monate.

Onlinepräsenzen in sozialen Medien

Wir unterhalten Onlinepräsenzen innerhalb sozialer Netzwerke und Plattformen, um mit den dort aktiven Kunden, Interessenten und Nutzern kommunizieren und sie dort über unsere Leistungen informieren zu können. Wir nutzen die sozialen Plattformen Instagram und Facebook, um Termine, Neuigkeiten, Bilder und Stimmungen mit der Community zu teilen.

Die Datenverarbeitung der Plattformen erfolgt durch den jeweiligen Anbieter/Betreiber. Diese erheben und speichern Deine Daten/Dein Nutzungsverhalten für eigene Zwecke. Darauf haben wir keinen Einfluss. Wir weisen darauf hin, dass dabei Daten der Nutzer außerhalb des Raumes der Europäischen Union verarbeitet werden. Hierdurch können sich für die Nutzer Risiken ergeben, weil so z.B. die Durchsetzung der Rechte der Nutzer erschwert werden könnte. Im Hinblick auf US-Anbieter weisen wir darauf hin, dass sie sich über Standardvertragsklauseln oder Binding Corporate Rules verpflichten, Datenschutzstandards vergleichbar mit der EU einzuhalten.

Die von Dir eingegebenen Daten auf unseren Social-Media-Seiten, wie z.B. Kommentare, Likes etc. werden durch die jeweilige Social-Media-Plattform veröffentlicht. Wir verarbeiten oder speichern diese zu keiner Zeit. Wir behalten uns vor, diese eingegebenen Daten auf unseren Seiten zu löschen, sofern wir es als erforderlich ansehen. Wir teilen und kommunizieren Inhalte mit Dir, wie es im Rahmen der jeweiligen Plattform vorgesehen ist. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO. Die Datenverarbeitung erfolgt im Interesse der Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation.

Wenn Du uns auf Social-Media-Plattformen eine Anfrage stellst, verweisen wir je nach Art des Anliegens, ggf. auf andere Kommunikationswege. Bitte beachte, dass Anfragen und Kommentare, die hier gepostet werden, öffentlich einsehbar sind. Nachrichten, die Du uns auf diesen Plattformen schreiben, sind nur zwischen Dir und uns sichtbar, werden aber auf der jeweiligen Plattform vom Anbieter gespeichert.

Ferner werden die Daten der Nutzer im Regelfall für Marktforschungs- und Werbezwecke verarbeitet. So können z.B. aus dem Nutzungsverhalten und sich daraus ergebenden Interessen der Nutzer Nutzungsprofile erstellt werden. Die Nutzungsprofile können wiederum verwendet werden, um z.B. Werbeanzeigen innerhalb und außerhalb der Plattformen zu schalten, die mutmaßlich den Interessen der Nutzer entsprechen. Zu diesen Zwecken werden im Regelfall Cookies auf den Rechnern der Nutzer gespeichert, in denen das Nutzungsverhalten und die Interessen der Nutzer gespeichert werden. Ferner können in den Nutzungsprofilen auch Daten unabhängig der von den Nutzern verwendeten Geräte gespeichert werden (insbesondere wenn die Nutzer Mitglieder der jeweiligen Plattformen sind und bei diesen eingeloggt sind).

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer effektiven Information der Nutzer und Kommunikation mit den Nutzern gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO. Falls die Nutzer von den jeweiligen Anbietern um eine Einwilligung in die Datenverarbeitung gebeten werden (d.h. Dein Einverständnis z.B. über das Anhaken eines Kontrollkästchens oder Bestätigung einer Schaltfläche erklären) ist die Rechtsgrundlage der Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. a., Art. 7 DSGVO.

Für eine detaillierte Darstellung der jeweiligen Verarbeitungen und der Widerspruchsmöglichkeiten (Opt-Out), verweisen wir auf die Angaben der Anbieter.

Auch im Fall von Auskunftsanfragen und der Geltendmachung von Nutzerrechten, weisen wir darauf hin, dass diese am effektivsten bei den Anbietern geltend gemacht werden können. Nur die Anbieter haben jeweils Zugriff auf die Daten der Nutzer und können direkt entsprechende Maßnahmen ergreifen und Auskünfte geben.

Facebook (Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland) – Datenschutzerklärung: https://www.facebook.com/about/privacy/, Opt-Out: https://www.facebook.com/settings?tab=ads und https://www.youronlinechoices.com, Privacy Shield: https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000GnywAAC&status=Active.

Google/ YouTube (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland) – Datenschutzerklärung:  https://policies.google.com/privacy, Opt-Out: https://adssettings.google.com/authenticated, Privacy Shield: https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active.

Instagram (Instagram Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA, 94025, USA) – Datenschutzerklärung/ Opt-Out: https://instagram.com/about/legal/privacy.

Wenn Du einer bestimmten Datenverarbeitung, auf die wir Einfluss haben, widersprechen möchtest, wende dich mit Deinen entsprechenden Kontaktdaten an uns. Unsere Kontaktdaten findest Du in dieser Datenschutzerklärung. Wir werden Deinen Widerspruch prüfen und entsprechend umsetzen.

Deine Rechte

Als von der Verarbeitung Deiner Daten Betroffener hast Du gegenüber uns als verarbeitende Stelle folgende Rechte:

  • Recht auf Berichtigung und ggf. Ergänzung Deiner bei uns verarbeiteten personenbezogenen Daten
  • Recht auf transparente Information über den Umgang mit Deiner bei uns verarbeiteten personenbezogenen Daten
  • Auskunftsrecht über Deine bei uns verarbeiteten personenbezogenen Daten
  • Recht auf Löschung und das Recht auf „Vergessenwerden“
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
  • Recht auf Datenübertragbarkeit
  • Recht auf Widerspruch
  • Recht auf Widerruf einer bereits erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft
  • Recht zur Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde für Datenschutz

Deine Rechte kannst Du einfach durch Erklärung via E-Mail an datenschutz@ansprechbar.io ausüben.

Wir haben für die Bearbeitung Deines Anliegens eine gesetzliche Stellungnahmefrist von vier Wochen, welche in Ausnahmefällen um weitere vier Wochen verlängert werden kann. Wir sind bemüht, Dein Anliegen innerhalb der ersten vier Wochen nach Zugang vollständig zu bearbeiten.

Bitte beachte, dass wir auf Grund gesetzlicher Speicherfristen auch nach einem Antrag auf Löschung oder „Vergessenwerden“ noch zur Speicherung bestimmter personenbezogener Daten von Dir verpflichtet sein können. In diesen Fällen werden Deine Daten zur weiteren Verarbeitung gesperrt.

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde für Datenschutz ist: Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit. Du erreichst die Aufsichtsbehörde postalisch: Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden oder telefonisch unter: 0611 14080.

Änderung unserer Datenschutzbestimmungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z. B. bei der Einführung neuer Services. Für Deinen erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.